En la empresa donde trabajo hay siete departamentos: Administración y Finanzas, Comercial, Logística, Personal, Producción, Ingeniería e I+D y Marketing e Innovación de Productos. Por cada departamento existe un Director y un personal asignado a él. Por encima de todos se encuentra un Consejero Delegado que es el que impulsa las políticas de la empresa, marca la estrategia básica y coordina los diferentes departamentos.
Como todas las empresas en las que he trabajado, el sistema deja mucho que desear y no funciona correctamente. El departamento de Administración y Finanzas es el que mejor trabaja, sin ninguna duda. Nunca tiene problemas de funcionamiento, realiza todas sus tareas dentro de los plazos citados, asigna sus recursos con eficiencia y no necesita de esfuerzos extraordinarios por parte del personal. Paradójicamente, su eficiencia hace que progresivamente se le vayan asignando menos recursos, tanto de personal como otros, que van a parar a otros departamentos menos eficientes.
El Director de Administración ha tenido una idea y ha propuesto un plan. Este consiste en disgregar el departamento y formar una nueva empresa independiente, aunque integrada dentro del grupo. Su funcionamiento sería el siguiente: Se establecen en el presupuesto anual unos recursos determinados para esta empresa. Y es élla la que dispone de estos recursos según lo considere. Posteriormente y de forma mensual, esta empresa factura un precio convenido a la matriz por los servicios prestados. A su vez, la empresa matriz le factura una cantidad por la utilización de otros recursos comunes indivisibles como labores de limpieza, seguridad y vigilancia o asesoramiento. Si la empresa disgregada obtiene un beneficio, parte de éste se destina a premiar a sus empleados y otra parte se revierte sobre la matriz para que se utilicen en la mejora de los departamentos menos productivos.
Las ventajas de este plan serían las siguientes:
a) mejora en la asignación de recursos
b) se reduce el papeleo, la burocracia y se aprovechan posibles sinergias
c) mayor satisfacción del personal empleado que puede ver como un trabajo eficiente puede ser recompensado
d) mejora en la productividad y el coste
e) sirve como ejemplo y estímulo al resto de departamentos de la empresa
El plan no se limita a un único departamento sino que considera positivo que se unan a él todos ellos.
Este plan se presentó en el comité de Dirección la semana pasada. El comité lo componen los siete directores más el consejero delegado y fue derrotado ampliamente por siete votos contra uno. Las razones que se esgrimieron fueron que el plan era injusto, insolidario, poco democrático y anclado en el pasado. Que en el mundo económico de hoy en día, semejante propuesta nos aleja de la economía globalizada y de la empresa del siglo XXI.
Por lo tanto, se seguirá funcionando como hasta ahora, con una estructura centralizada, burocrática, donde todos los departamentos son iguales y todas las personas ganan lo mismo independientemente de cómo hagan su trabajo. Los departamentos menos eficientes no tendrán que preocuparse pues siempre dispondrán de los recursos que necesiten.
El Director de Administración, tras este fallido plan, ha quedado relegado en la empresa, apartado de las reuniones de dirección y el consejero delegado ya no le recibe.
Escrito por Hallofon a las Marzo 1, 2005 03:46 PM | TrackBackNo controlo mucho de contabilidad, pero yo tenia entendido que existe una cosa llamada contabilidad analitica que permite asignar costes y beneficios a los departamentos y que se podria utilizar para simular que forma una empresa independiente: se "facturan" los servicios prestados, y se "pagan" los que se utilizan.
Creo que con establecer una buena contabilidad analitica y analizar los resultados con respecto a ella seria una buena politica. Lo de la "externalizacion" lo veo demasiado radical, al menos sin haber probado lo que te comento.
Lo que si que me parece muy triste es que hayan defenestrado de esa forma al director del departamento. Viene a decir que en la empresa no se admiten ideas nuevas.
Escrito por Yabu a las Marzo 1, 2005 05:43 PM¿Hay alguna metáfora encubierta?
Escrito por odyseo a las Marzo 1, 2005 06:13 PMEl actual marco contable no es suficiente para satisfacer las demandas del departamento. Aunque en su día se creó con un gran consenso no ha sido lo suficientemente desarrollado y por eso ahora se propone esta reforma.
Metáfora encubierta? Ninguna. Amigo Odyseo, eres un mal pensado :)
Escrito por hallofon a las Marzo 1, 2005 09:30 PMlo siento por el director de administración, eso es lo que ocurre por pensar demasiado en la empresa y poco en como divertirse.
Aunque es lógico que los directores de otros departamentos esten en contra, si resulta que sus departamentos son los que funcionan mal. y este plan dejarían esto mas en evidencia.
creo que el director de administración se ha arriesgado sin valorar las consecuencias, de que los otros no estuvieran de acuerdo. Debería haber elaborado otro plan de como ganarse al consejero delegado al menos.
mucha visión para las finanzas y poca para las relaciones personales. (bueno solo es mi opinión y como soy mujer , ya se sabe mi opinión no cuenta jajaja )
Yo debo ser una mal pensada como Odyseo.
Escrito por toya a las Marzo 2, 2005 12:45 AMEl caso es que uno nunca sabe como acertar...
Saludotes!!
Escrito por Ginebra a las Marzo 2, 2005 09:30 AMLa idea es buena, y acorde con la evolución de la "empresa del Siglo XXI"
La externalización es un fenómeno muy muy común y de probado éxito.
Mi enhorabuena, si sirve de algo al Director de Admón.
EL MÉTODO DE PARTIDA DOBLE ES UN INSTRUMENTO DEL DIABLO.
Si algún día escribo un post otra vez narraré sobre la historia de su creación.
Una pista... cuando escribimos un asiento, estamos escribiendo en árabe.
Escrito por Pródigo a las Marzo 2, 2005 09:49 AMNo sé si es un instrumento del diablo, pero sí es el culpable de mis repetidos suspensos en contabilidad durante la carrera.
Semejante lunar en mi expediente académico impidió que me contratara una empresa de auditoría
Con lo que una vez más queda demostrado el dicho de "No hay mal que por bien no venga".
Escrito por hallofon a las Marzo 2, 2005 10:27 AMuna empresa española completamente normal
en la mía se valora más las horas extras que te quedes, el peloteo, y ser un vago. Lo que digo, normal.
Pues a mi me habían dicho que sí que lo reciben. No le hacen caso, pero recibirle, le reciben. Que era el anterior Consejero Delegado, el que trabajaba para la competencia de tapadillo, el que se negaba a recibirle...
Me da a mi que somos muchos malpensados, por aquí...
Escrito por Sota a las Marzo 2, 2005 01:42 PMSí, malpensados.
Escrito por peke a las Marzo 2, 2005 06:41 PMInsisto: aquí hay gato encerrado, aj aj aja
Escrito por odyseo a las Marzo 3, 2005 10:07 AMDislexia!!!
Escrito por Pródigo a las Marzo 3, 2005 10:36 AMNo me he enterado de nada....soy de letras....
Escrito por Huma Heuschkel a las Marzo 3, 2005 11:18 AMJo, pues a mi me parecio al principio que eso que queria hacer no era nisiquiera legal, no fue por algo asi por lo que nacionalizaron rumasa, aunque ya se que lo que fue ilegar al fin fue esto ultimo....
Escrito por cedrik a las Marzo 3, 2005 10:21 PMHola, buenas.
Tras arduas semanas de intenso trabajo (que pronto verá la luz de la calle, tras un cristal o sobre una manta) vengo del blog de Ike a este, mi admiradísimo Hallofon.
Pero no vengo con las manos vacías.
De allí me traigo esto:
http://www.rtve.es/eurovision2005/supremas.html
Se acabó la tontería. Vuelve a haber esperanza.
La Supremas.
De Móstoles.
Criatura (PRODIGO), yo del parkinson y la dislexia estoy fenomenal, el problema es la cerveza de media mañana !!!!!
Escrito por odyseo a las Marzo 4, 2005 11:28 AM